Parece que la actividad presencial en la industria de los eventos se anima. El pasado 9 y 10 de abril tuvo lugar una cita médica con 180 especialistas que asistieron presencialmente y virtualmente en el Teatro Goya en Madrid. Camila Lejarraga, directora de la agencia Meet & Forum nos cuenta los retos de realizar un evento presencial con trazos virtuales integrando las medidas y seguridad anti Covid.
Retos: stands y asistentes presenciales
El mayor desafío fue conseguir el apoyo de la industria farmacéutica con presencia física de stands, y del mismo modo, generar confianza para la asistencia de los médicos. ¿En total? 340 asistentes en streaming, y 45 ponentes en formato presencial. “Además montamos 12 stand presenciales y ocho stands virtuales”, nos detalla Camila.
Algunos protocolos anti Covid…
Montamos un control de acceso donde era obligatorio la medición de temperatura, alfombrilla, etc. En relación al catering, “lo servimos en un coffee break en porciones individuales, preparamos un lunch box para la comida y habilitamos el jardín exterior para estos servicios”, señala Camila. Además colocaron los asientos numerados en el auditorio y distancia de seguridad (butaca libre intermedia), con personal: azafatas preparadas para la limpieza de butacas y cambio de almohadilla de micrófonos. También habilitaron un sistema de desinfección en el guardarropas, y la sesión de posters se realizó online (aunque estuvieron expuestos en paneles).
